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放置された「名義株式」が事業承継で牙をむく理由|早めに解消したいワケ

放置された「名義株式」が事業承継で牙をむく理由|早めに解消したいワケ

株主名簿に名前があるのに、実際にはお金を出していない——そんな「名義株式(名義株)」が、多くの中小企業に眠っています。ふだんは問題になりませんが、事業承継や相続の場面で、突然大きなトラブルの種になります。この記事では、現経営者と後継者の双方に向けて、名義株が生まれる理由と、早めに解消しておきたい理由を整理します。

名義株式とは?「名義」と「実際の持ち主」がずれた株

名義株式とは、株主名簿に記載された名義人と、実際にお金を出して株式を取得した人が異なる株式のことです。

名義株のズレが生むリスクを示す図。実際に出資した「真の株主」と、株主名簿に載っている「名義人」が食い違っている状態を表し、承継・相続時に名義人やその相続人が権利を主張してくるリスクを示す。

たとえば、実際には社長がお金を出したのに、名簿上は親戚や知人の名前になっている、というケースです。名義を貸した人に悪気はなくても、名簿上はその人が「株主」として扱われるため、後々のトラブルの火種になります。

なぜ名義株が生まれたのか

名義株が多く残っているのには、歴史的な理由があります。

かつての会社設立のルールでは、株式会社を作るのに複数の発起人が必要でした。そのため、実際には一人でお金を出していても、頭数をそろえるために親族や知人の名前を借りて株主にする、ということが広く行われていました。こうして名義を借りたまま、実態と名簿がずれた状態が今も残っているのです。相続税の負担を抑えるために、意図的に名義を分けたケースもあります。

放置するとどうなるか

名義株を放置すると、事業承継や相続のタイミングで、次のようなリスクが表面化します。

  • 名義人が「自分が株主だ」と主張してくる:名簿上は株主なので、権利を主張されると対応が難しい。
  • 名義人が亡くなり、その相続人に株が渡る:面識のない相続人が株主として現れ、話がこじれる。
  • 議決権の行使や買取りを求められる:経営の重要な場面で、名義人側の協力が必要になる。

とくに厄介なのは、時間が経つほど関係者が増え、解消が難しくなることです。名義を貸した本人が元気なうちなら話し合いで済んだものが、その相続人の代になると、事情を知らない人同士の交渉になってしまいます。

「真の株主」はどう判断されるか

名義株をめぐって争いになったとき、誰が本当の株主かは、名簿の名前だけでは決まりません。次のような実態から総合的に判断されます。

  • 実際に株式の代金を出したのは誰か
  • 配当を受け取っていたのは誰か
  • 株主としての権利を行使していたのは誰か

つまり、「名義」より「実態」が重視されるわけです。ただし、実態を示す資料が残っていなければ立証は難しく、争いが長引きます。だからこそ、記録が残っていて関係者も健在なうちに整理しておくことが大切です。

早めに解消する進め方

名義株の解消は、次のような手順で進めます。

  1. 名義株を洗い出す:株主名簿を確認し、実態と合っているかを一つずつ点検します。
  2. 経緯を確認する:いつ・なぜ名義を借りたのか、出資の実態を関係者に確認します。
  3. 合意して名義を戻す:名義人から真の株主へ株式を集約する形で整理し、書面に残します。

とくに大切なのが、3つ目の「書面に残す」ことです。名義人に「自分は本当の株主ではない」と確認してもらった書面を取り交わしておけば、後日その相続人が現れても、経緯を示す証拠になります。口約束だけで済ませると、代が替わったときに再び争いの火種になりかねません。

いずれも、名義を貸した本人が健在で、記憶も資料も残っているうちに進めるのが理想です。承継の準備の一環として、早めに着手することをおすすめします。

まとめ

  • 名義株式は、名簿の名義人と実際の出資者がずれた株式で、多くの中小企業に残っている。
  • 昔の設立ルールや相続税対策の名残で生まれ、承継・相続の場面でトラブル化しやすい。
  • 争いになれば「名義」より出資や権利行使の実態で真の株主が判断される。
  • 関係者が健在で記録が残るうちに、早めに洗い出して解消しておくことが大切。

名義株は、放っておくほど解きほぐしにくくなります。承継を考え始めたら、まず株主名簿と実態のズレがないかを確認してください。

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